Contact & Socials
FACEBOOK
instagram
Kom eens gezellig langs bij Odiliahome !
Adres clubgebouw
Zwarteboordweg 5
6035 SN
Ospeldijk, Limburg, NL
Postadres
Plattepeeldijk 55
6035 RP
Ospeldijk, Limburg, NL
Contact
Voorzitter - Inge Donkers:
Penningmeester - Axel van Nieuwenhoven:
penningmeester.sintodilia@gmail.com
Privacyverklaring
Schutterij Sint Odilia hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Schutterij Sint Odilia houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Schutterij Sint Odilia zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde
Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De overeengekomen opdracht
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Bedrijfsnaam
Contactpersoon Voornaam
Tussenvoegsel
Contactpersoon Achternaam
(Zakelijk) Telefoonnummer
(Zakelijk) E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde
Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst
De inschrijving bij de LBT (Limburgse bond voor tamboerkorpsen);
De inschrijving bij Schuttersbond EMM (Eendracht Maakt Macht);
De inschrijving bij de OLS (Oud Limburgs Schuttersfeest) federatie;
Aanvraag (her-,) certificering OLS-schutterijen Koninklijke Nederlandse schietsport associatie (Afgekort KNSA, enkel van toepassing wanneer aangemeld als buksmeester)
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De lidmaatschapsovereenkomsten van schutterij, LBT, EMM, OLS
Certificering aanvraag KNSA
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voorletters
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres, huisnummer
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
Te bespelen instrument
Type identiteit
Documentnummer van Identiteitskaart of paspoort
Document geldigheidsdatum
Kledingmaat voor het verstrekken of aanpassen van verenigingskleding
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsvrienden
Persoonsgegevens van verenigingsvrienden worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde
Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De lidmaatschapsovereenkomst
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van oud-verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde
Het uitvoering geven aan de oud-verenigingsleden overeenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Opzetten van oud-leden register voor reünie, lustrumconcert of vrijwilliger doeleinden
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen, u bepaalt zelf welke gegevens opgeslagen mogen worden:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende verenigingsbestaan of indien anders vermeld op de overeenkomst. De verwerkingsperiode mag door het oud-lid zelf ingevuld of tussentijds aangepast worden.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde;
Het uitvoering geven aan de vrijwilligersovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De vrijwilligersovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de voorbereidingen, looptijd/organisatie van evenementen of schuttersfeesten
Verwerking van persoonsgegevens van introducés tijdens schiet-, wedstrijden en activiteiten
Persoonsgegevens van introducés worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde ten behoeve van KNSA introducéregister (Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie (afgekort KNSA))
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Ministeriële Regeling: In de Circulaire Wapens en Munitie van de KNSA is voorgeschreven dat een schietvereniging bijhoudt een introducéregister. In dit register worden de gegevens opgenomen van de personen die de vereniging op uitnodiging bezoeken.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam en voorletters
Woonplaats
Soort identiteitsbewijs
Documentnummer van identiteitsbewijs
Geldigheidsdatum identiteitsbewijs
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
De introducéregisters dienen door de vereniging gedurende minimaal drie jaar te worden bewaard.
Verwerking van persoonsgegevens in presentieregister – registratie schietbeurten ook wel competitie & wedstrijdregister genoemd
Persoonsgegevens tijdens het schieten worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde ten behoeve van KNSA presentieregister – registratie schietbeurten ook wel competitie & wedstrijdregister genoemd (Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie (afgekort KNSA))
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Ministeriële Regeling: In de Circulaire Wapens en Munitie van de KNSA is voorgeschreven dat een schietvereniging bijhoudt een presentieregister – registratie schietbeurten bij ons ook wel competitie & wedstrijdregister genoemd. In dit register worden de gegevens opgenomen van alle personen die binnen de vereniging mee schieten tijdens schietoefeningen en wedstrijden.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam en achternaam
Schiet-resultaten / schietbeurten
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Deze registers dienen door de vereniging gedurende minimaal drie jaar te worden bewaard.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Schutterij Sint Odilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Het inschrijfformulier Nieuwsbrief
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij Sint Odilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij Sint Odilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geen gebruik van derde partijen, maar wordt u als verenigingslid wel aangemeld bij de volgende instanties:
De inschrijving bij de LBT (Limburgse bond voor tamboerkorpsen);
De inschrijving bij Schuttersbond EMM (Eendracht Maakt Macht);
De inschrijving bij de OLS (Oud Limburgs Schuttersfeest) federatie;
Wanneer u als verenigingslid ook actief bent als buksmeester, geven we uw naam door aan de volgende instantie:
Aanvraag (her-,) certificering OLS-schutterijen Koninklijke Nederlandse schietsport associatie (Afgekort KNSA)
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Schutterij Sint Odilia bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Alle personen die namens Schutterij Sint Odilia van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken enkel gebruik van Google systemen, back-ups van de persoonsgegevens worden daarom niet door de vereniging gemaakt of beheerd om het risico op verspreiding tot een minimum te beperken. Alle informatie wordt binnen Google bewaard / opgeslagen.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Schutterij Sint Odilia
Zwarteboordweg 5
6035SN Ospel
sintodilia@gmail.com